Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie eine wesentliche Unterstützung für ein internationales Team sind und Ihr Organisationstalent voll einbringen können? Sie suchen einen Arbeitgeber bei dem der Kunde König ist und exzellenter Service ganz groß geschrieben wird?

Starten Sie Ihre Karriere bei BSI in Frankfurt am Main und ergänzen Sie ab sofort unser Team als

Office Manager / Empfang (m/w)

Ihre Verantwortlichkeiten in dieser Position sind:

• Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang und an der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung/Bewirtung von Kunden und Gästen
• Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Betreuung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und Korrespondenz (z. B. Pflege des Bürokalenders, Kassenführung, Bestellungen)
• Instandhaltungsmanagement (Reparaturen, Kommunikation mit Hausverwaltung und Facility Service, sowie Reinigungsdienstleister)

Die BSI Group Deutschland GmbH gehört zur 1901 gegründeten und global tätigen British Standards Institution (BSI) mit Hauptsitz in London. Als der global führende Anbieter im Bereich von Managementsystemzertifizierungen, Schulungen, Produktzertifizierung und als Benannte Stelle zur Zulassung und Zertifizierung von Medizinprodukten, operieren wir in der D-A-CH Region aus dem Standort Frankfurt am Main mit ca. 85 Mitarbeitern.

BSI ist die erste weltweite Normungsorganisation, Gründungsmitglied der ISO und hat in der bisherigen Firmengeschichte mehr als 50.000 Normen entwickelt. Mit der ISO-9000-Reihe als die bekannteste Norm sind noch 7 weitere der TOP 10 Standards weltweit aus BS-Normen herausentstanden. Die BSI unterhält global derzeit über 90.000 zertifizierte Standorte und betreut Kunden in mehr als 150 Ländern mit ca. 4.000 Mitarbeitern.

• Eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Allgemein stilsicheres Auftreten
• Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint

Nicht nur die Zufriedenheit unserer Kunden, sondern auch die unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Mit BSI haben Sie die Möglichkeit eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team mit flacher Hierarchie und internationalen Netzwerken zu erleben und mitzugestalten. Für eine langfristige Zusammenarbeit fördern wir Ihre persönliche Entwicklung und eröffnen Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer unternehmensinternen Trainingsakademie.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins über unser Online-Portal.

Erfahren Sie weitere interessante Informationen über das Zusammenarbeiten bei BSI auf unserer Karriereseite!